|
| Opdracht
| Inschrijven
Reglement NLGD Game Development Rally 2009
Versie: 2.0
Datum: 9 januari 2009
Aanmelden en inzenden
* Zowel teams als individuele personen kunnen zich aanmelden en inzendingen insturen. Per team dient 1 persoon aanspreekpunt te zijn.
* Aanmelding geschiedt via het formulier op de NLGD website (www.nlgd.nl) .
* Het inzenden van werk geeft niet automatisch recht van toegang tot de avond van de uitreiking.
* Om te kunnen winnen dient een team alle deadlines zoals vastgelegd in de opdracht en hierna na te komen
* De aanmelding is pas een feit als het compleet ingevulde inzendformulier via de website van de stichting NLGD wordt verstuurd en stichting NLGD een bevestiging van ontvangst heeft verzonden. Er zijn geen kosten verbonden aan de aanmelding. Datum van ontvangst wordt door stichting NLGD wordt als aanmelddatum genomen. Indien er inzending niet ontvangen is door de stichting NLGD, ongeacht de reden, wordt de inzending niet als ingezonden beschouwd.
*De inzending van materiaal voor de verschillende deadlines zoals genoemd in de opdracht en hierna is pas een feit als stichting NLGD de ontvangst van de inzending heeft bevestigd
* Per persoon of team mogen meerdere inzendingen ingezonden worden.
* Een inzending kan niet worden teruggetrokken.
* Inzendingen worden niet geretourneerd.
* Stichting NLGD behoudt zich het recht voor om deelnemers uit te sluiten.
Beoordeling inzendingen
* De uiterste aanmelddatum is 16 februari 2009
* Daarnaast zijn de volgende inzenddata/deadlines van kracht:
- 27 februari 2009, 23.59 uur: uiterste inleverdatum concept
- 3 april 2009, 23.59 uur: uiterste inleverdatum playable demo/prototype
- 15 mei 2009 12.00 uur: uiterste inleverdatum eindversie
* Uit alle inzendingen wordt door een deskundige jury de genomineerden en de winnaar gekozen.
* De bekendmaking van de genomineerden vindt plaats voor het Festival of Games.
* De bekendmaking van de winnaar vindt plaats tijdens het Festival of Games. De genomineerden dienen tijdens de bekendmaking aanwezig te zijn. Hiervan worden zij vooraf op de hoogte gesteld.
* Alleen genomineerden en winnaars ontvangen bericht.
* Correspondentie over de uitslag van de Game Development Rally is niet mogelijk.
Uitkering hoofdprijs
* De hoofdprijs wordt uitgekeerd/afgeleverd via de stichting NLGD.
* De uitkering/aflevering vindt uiterlijk plaats binnen 6 maanden na het Festival of Games 2009.
* Op het door/via de stichting NLGD ter beschikking gestelde prijzen zijn geen fiscale inhoudingen gedaan.
* Mogelijke fiscale gevolgen verbonden aan de toekenning van prijzen komen voor rekening en risico van de prijswinnaars.
* Uitkering vindt plaats naar 1 rekeningnummer/1 afleveradres/1 entiteit, ook indien de inzending door een team is uitgevoerd.
* Voor prijzen in de vorm van diensten geldt dat deze een beperkte geldigheidsduur hebben. Deze geldigheidsduur wordt bepaald door de aanbieder van betreffende dienst
* In het geval dat regels van de wedstrijd overtreden zijn, kan tot een maand na de bekendmaking van de winnaar bezwaar aangetekend worden door de jury of het bestuur van de stichting NLGD tegen de prijzentoekenning. Bij overtreding van het reglement kan de stichting NLGD besluiten de prijs niet uit te keren/af te leveren of terug te vorderen. De stichting NLGD besluit in overleg met de jury wat er met deze prijs wordt gedaan.
Verplichtingen van de winnaars en genomineerden
* De genomineerden en winnende teamleden verplichten zich mee te werken aan PR activiteiten van de stichting NLGD. Namen, foto's en leeftijden worden mogelijk gepubliceerd.
Gebruiksrecht
* Het uitgangspunt is dat het intellectueel eigendom op de bronbestanden bij de makers van het spel blijft. Echter het exclusieve gebruiksrecht van het spel en het bronbestand wordt door inzending overgedragen aan de stichting NLGD voor een periode van 10 jaar.
Toelichting: Je verleent het gebruiksrecht aan stichting NLGD op het spel dat je gemaakt hebt. Dat is dus een bepaalde ‘staat’ van ontwikkeling. Het is DIE versie die online komt en die beoordeeld wordt en het is ook DIE versie waar je gebruiksrecht over afgeeft. De bronbestanden zullen niet gewijzigd worden om namen van makers of andere elementen van de game te wijzigen. Het bekijken van het bronbestand is bijvoorbeeld bedoeld ter beoordeling of de code geen elementen bevat die inbreuk maken op enig recht.
Alleen de winnaar verleent wel het exclusieve gebruiksrecht aan stichting NLGD, dus het spel mag je daarna niet meer zelf ‘verkopen’ aan een opdrachtgever, tenzij hiervoor een schriftelijk akkoord is gegeven door de organisatie van stichting NLGD. Indien je de merken NLGD, Festival of Games of CliniClowns in je game gebruikt, dan kun je het gebruiksrecht van de game sowieso niet zomaar overdragen aan een derde partij, omdat deze namen merkenrechtelijk beschermd zijn.
* De stichting NLGD mag alle inzendingen, m.u.v. het bronbestanden kopiëren, verspreiden, tonen en op- en uitvoeren gedurende een periode van maximaal 10 jaar vanaf de bekendmaking van de prijswinnaar.
* De stichting NLGD behoudt zich het recht voor om het gebruiksrecht van het geproduceerde game over te dragen aan derden, zoals bijvoorbeeld CliniClowns.
* Deelnemers dienen de intellectuele eigendomsrechten van de ingezonden materialen te bezitten en stichting NLGD, alsmede bij de Game Development Rally betrokken derden te vrijwaren voor elke aanspraak van derden.
* Er mag geen materiaal, muziek, beeld, programmatuur gebruikt worden waarvan het eigendom en gebruiksrecht niet kan worden overgedragen aan de stichting NLGD of andere partijen. Er mag geen inbreuk worden gemaakt op rechten van derden.
Algemene voorwaarden
* Stichting NLGD is niet verplicht tot nakoming van enige verplichting indien er sprake is van overmacht. Onder overmacht wordt verstaan elke van de wil van stichting NLGD onafhankelijke omstandigheid, die nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhinderd. Denk dan onder meer aan: oorlog, brand, staking, technische moeilijkheden, transportmogelijkheden, etc. Onder overmacht wordt ook verstaan het niet nakomen van verplichtingen van leveranciers en sponsoren richting stichting NLGD.
* Bij verschil van mening tussen de inzender en de stichting NLGD, beslist het bestuur van de stichting NLGD hoe met de inzending moet worden omgegaan. Dit geldt ook wanneer een vermoeden van fraude of manipulatie ontstaat en bij twijfel over de juiste publicatiedatum.
* Teams zorgen ervoor dat door of via hun inzending geen Nederlandse of buitenlandse wettelijke verplichtingen, regels van openbare orde of goede zeden of rechten van derden worden geschonden, noch dat door of via hun inzending onrechtmatig wordt gehandeld en/of schade wordt toegebracht aan derden. Teams vrijwaren de stichting NLGD en de CliniClowns voor alle schade en kosten die uit schending van deze en andere verplichtingen zouden kunnen voortvloeien.
* Medewerkers of familieleden van medewerkers van de Stichting NLGD of Cliniclows zijn uitgesloten van deelname.
* De stichting NLGD behoudt zich het recht voor om het reglement aan te scherpen en te wijzigen.
* De stichting NLGD behoudt zich het recht voor om de inschrijfperiode en ontwikkelperiode te verlengen, of andere methode te vinden om voldoende kwalitatief hoogwaarde inzendingen te verkrijgen, voordat overgegaan wordt tot beoordeling en daarmee de bekendmaking van de winnaar.
* Alle geschillen die mochten ontstaan tussen de stichting NLGD en een deelnemer naar aanleiding van de overeenkomst van deelname, deze overeenkomst of enige nadere overeenkomst naar aanleiding daarvan tussen partijen gesloten, zullen worden beslecht naar het Nederlandse recht door de bevoegde rechter te Utrecht.
|
